차량을 사고팔거나 가족 간 증여할 때 꼭 챙겨야 할 게 바로 차량 명의이전 서류입니다.
저도 처음엔 많이 헷갈렸지만, 직접 해보며 하나씩 정리해봤습니다.
이 글에서는 2025년 기준 명의이전 서류와 절차, 비용까지 깔끔하게 정리해드립니다.
자동차 명의이전 절차 요약
차량 명의이전 서류를 준비하기 전, 전체 절차를 4단계로 이해해두면 한결 수월합니다.
자동차 명의이전 절차
- 이전등록 신청서류 제출
시청, 구청, 차량등록사업소 등에서 접수 - 취득세 고지서 수령 및 납부
고지서 수령 후 인근 은행 또는 스마트위택스로 납부 - 수수료 납부 및 공채·인지 구매
수입증지·인지 구매 → 등록면허세 및 공채 납부 - 명의이전 완료 후 등록증 교부
등록 완료되면 새 자동차등록증 발급
💡 보통 관공서 근처에는 은행이 함께 있으므로, 모든 절차를 하루 안에 마칠 수 있는 경우도 많습니다. 단, 서류가 하나라도 빠지면 재방문해야 하므로 사전 준비가 핵심입니다.
차량 명의이전 시 필요한 서류 정리
차량 명의이전 서류는 누가 방문하느냐(양도인, 양수인 동반 or 단독)에 따라 달라집니다.
아래는 2025년 기준, 차량 명의이전 시 필요한 서류를 상황별로 정리한 내용입니다.
행정안전부 및 자동차민원포털 기준 그리고 저의 경험을 토대로 실제 접수 시 요구되는 서류 목록을 바탕으로 작성했습니다.
양도인과 양수인이 함께 방문할 경우
| 제출자 | 준비 서류 |
|---|---|
| 양수인 | 1. 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등) 2. 자동차보험 가입증명서 |
| 양도인 | 1. 신분증 2. 자동차등록증 |
| 공통 | 1. 소유권 이전등록 신청서 2. 자동차 양도증명서 |
보험가입증명서는 전산으로 확인되는 경우도 많지만, 일부 사업소는 실물 서류를 요구할 수 있으니 지참하는 것을 권장합니다.
💡 자동차등록증은 일부 지역에서는 제출을 생략할 수 있지만, 있으면 절차가 더 간단합니다.
분실했다면 자동차 등록증 재발급 방법을 참고해 미리 준비해두세요.
양수인만 방문할 경우
| 제출자 | 준비 서류 |
|---|---|
| 양수인 | 1. 신분증 2. 자동차보험 가입증명서 3. 자동차등록증 4. 자동차 양도증명서(양도인 날인) 5. 양도인의 매도용 인감증명서(또는 본인서명사실확인서) |
| 공통 | 소유권 이전등록 신청서 |
✅ 양도인의 도장이 필요한 서류는 사전에 미리 받아둬야 합니다
✅ 인감 대신 본인서명사실확인서도 가능하지만, 양식과 절차가 다르니 주의
양도인만 방문할 경우
| 제출자 | 준비 서류 |
|---|---|
| 양도인 | 1. 신분증 2. 자동차등록증 3. 자동차 양도증명서 (양수인 날인) 4. 양수인 신분증 사본 5. 양수인 자동차보험 가입증명서 6. 위임장 (양수인 도장 날인) |
| 공통 | 소유권 이전등록 신청서 |
양도인, 양수인 모두 자동차보험 차량변경 시 주의사항을 꼭 확인해 두는 것이 좋습니다.
이 경우도 사전 서류 교환과 도장 날인이 핵심입니다. 준비가 충분하지 않으면 현장에서 접수 거절될 수 있으니 주의하세요.
참고: 서류 양식 다운로드
자동차 양도증명서, 이전등록 신청서, 위임장 양식은 차량등록사업소, 구청에 비치되어 있으며 대부분 지자체 홈페이지 또는 자동차민원 사이트에서도 다운로드 가능합니다.
차량 명의이전 비용 정리 (2025년 기준)
차량 명의이전 서류 외에도, 등록 과정에서 발생하는 비용 항목들도 미리 확인해두면 좋습니다.
차량 명의이전 시에는 단순한 등록 수수료 외에도 취득세, 공채, 번호판 비용 등 다양한 비용이 발생합니다.
아래는 2025년 기준 실제 청구되는 비용 항목과 요율입니다.
공통 발생 비용
| 항목 | 비용 |
|---|---|
| 수입증지 | 서울 1,500원 / 그 외 지역 1,000원 |
| 수입인지 | 3,000원 |
| 등록면허세 | 약 15,000원 (번호 변경 시) |
| 번호판 대금 | 일반 11,000원 / 대형 12,500원 |
취득세 요율 (차량 종류별)
| 차량 종류 | 취득세율 |
|---|---|
| 승용차 | 과세표준의 7% |
| 화물·승합차 | 5% |
| 경차 | 4% (40만 원까지 면제) |
| 영업용 차량 | 5% (별도 감면 적용 가능) |
🔍 과세표준은 보통 차량 가액 또는 중고차 시세 기준으로 산정되며, 취득세 납부 후에야 명의이전이 완료됩니다.
공채(지방채) 매입
지역에 따라 차량 명의이전 시 공채 매입이 의무인 경우가 있으며, 경차나 저소득층, 국가유공자 등에게는 공채 면제 또는 할인 혜택이 적용되기도 합니다.
또한, 공채는 매입 후 즉시 할인 매도가 가능하기 때문에 실제 부담 금액은 안내된 액수보다 줄어들 수 있습니다.
명의이전 비용 계산 팁
취득세는 차량 연식, 감가상각률에 따라 달라지므로 자동차 민원포털의 ‘자동차 취득세 계산기’ 또는 지자체 취득세 계산 서비스를 이용하는 것이 정확합니다.
가족간자동차등록증은 일부 지역에서는 제출을 생략할 수 있지만, 있으면 절차가 더 간단합니다.
분실했다면 자동차 등록증 재발급 방법을 참고해 미리 준비해두세요.
✅ 가족 간 자동차 명의이전의 경우에도 과세 기준은 동일하므로, 증여세 또는 취득세가 발생할 수 있습니다.
명의이전 완료 확인 방법
차량 명의이전이 제대로 완료되었는지는 자동차등록원부 등본(또는 초본)을 열람하거나 발급받으면 확인할 수 있습니다.
가장 간편한 방법은 자동차민원 대국민포털을 이용하는 것입니다.
인터넷으로 확인하는 방법
- 자동차민원 대국민포털 접속 → https://www.ecar.go.kr
- 상단 메뉴에서 ‘민원 신청’ > ‘발급·열람’ 민원 클릭
- ‘자동차등록원부 등본(초본) 발급·열람 신청’항목 선택
- 본인 인증 후 열람 또는 출력 가능
등록원부에는 차량 소유자 이름과 등록일, 압류나 저당 여부 등 주요 정보가 표시되므로, 소유자 명의가 변경되었는지를 확인하는 데 가장 확실한 자료입니다.
💡 명의 변경 여부는 자동차 등록원부 조회 방법 글을 참고하세요.
오프라인 확인 방법
자동차등록원부는 시청, 구청, 차량등록사업소 민원실에서도 열람하거나 발급받을 수 있습니다.
이때는 신분증을 반드시 지참해야 하며, 일부 지자체는 소액의 수수료(약 300원)를 부과할 수 있습니다.